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生物质蒸汽发生器文件发放保存和销毁

 
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文章作者:锅炉天下  文章来源:本站原创       发布时间:2019年05月21日



生物质蒸汽发生器文件发放
8.1 各类文件按相应的资料发放配备表发放。对质保体系有效运行起重要作用的各个场所,都应及时得到相应文件的有效版本。
8.2 文件持有者在“发文登记”上签名,持有做好“分发号”和“受控”标记的文件,各部门和责任人的分发号应相对固定,便于跟踪追溯。
8.3 当文件持有者的文件破损严重,影响使用时,应到办公室办理更换手续,破损文件应汇总到资料档案室进行销毁,并办理销毁登记。
8.4 当文件持有者将文件丢失后,应办理申请领用手续,但必须在领用申请中作出说明(必要时作检讨),文件办公室门在补发文件时应给予新分发号,并注明丢失文件的分发号作废,必要时将作废文件的分发号通知各部门,防止误用。
生物质蒸汽发生器文件的保存、作废与销毁
9.1 文件应保持清晰,易于识别和检索,文件的贮存应配备有适宜的环境和设施,以防受潮、霉烂、虫蛀。
9.2 程序记录由各有关部门分别保存,技术记录应归档保存,产品档案及相关的记录、报告、底片等保存期按《质量记录管理规定》,焊接工艺评定报告需长期保存。
9.3 文件经多次更改或更改多处影响版面清晰时,应进行换版。原版次文件作废,换发新版本。
9.4 作废的管理文件,办公室按“发文登记”收回并记录,在文件上做好“作废”标记。文件销毁时,销毁部门填写“文件销毁申请表”,办公室批准后统一销毁。
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